Onze projectaanpak is gebaseerd op onze ervaring met uitwerken van grotere webprojecten. Er is één projectleider, die contactpersoon is voor de opdrachtgever, en het proces in goede banen zal leiden.
Het proces wordt opgesplitst in afzonderlijke stappen (zoals hieronder beschreven). Tussen elke stap voorzien we een meeting om de resultaten te bespreken en feedback te verzamelen (zodat tijdig kan bijgestuurd worden). Na elke stap wordt een tussenresultaat opgeleverd: hetzij een rapport, hetzij een versie van een eindproduct.
In eerste instantie gebeurt een analyse van het project. Dit wordt onderverdeeld in drie aspecten:
Op basis van bovenstaande analyse, wordt een omschrijving gemaakt van de vereiste functionaliteiten. Dit beschrijft de onderdelen en functies die de website zal omvatten.
Noteer: dit is niet de uitwerking van de functionaliteiten – enkel de omschrijving hiervan.
De analyse en omschrijving van functionaliteit leidt tot een eerste tussenresultaat: het structuurdocument. Dit is een ‘lege’ website – online toegankelijk voor de opdrachtgever. Deze site heeft nog geen lay-out (geen logo’s, tekeningen, lettertypes, kleuren, ...), en nog geen uitgevulde inhoud (geen teksten).
Hier wordt de structuur en informatie-architectuur van de toekomstige website weergegeven, plus de gebruikte ‘labels’ (benamingen voor knoppen en menu-items) en functie-omschrijvingen (bv. ‘Hier komt een formulier waar bezoekers zich kunnen inschrijven voor de e-mail nieuwsbrief.’). Aan de hand hiervan bepalen we samen of alle gewenste onderdelen in de site aan bod komen, of ze op de juiste plaats staan, en of ze juist benoemd zijn.
We gaan pas verder met de volgende stap na jouw uitdrukkelijke akkoord met dit structuurdocument.
Na de uitwerking van bovenstaand structuurdocument, zullen we in nauwe samenspraak een schetsbord ontwikkelen, dat de visie en imago van de opdrachtgever zal weerspiegelen. Onder de ontwikkeling van het schetsbord verstaan we de verfijning van de (eventueel bestaande) grafische stijl en het aanpassen van die grafische stijl aan het medium internet.
We leveren een aantal ‘statische’ schermen die de look & feel van de website zullen weerspiegelen.
Het spreekt vanzelf dat jij bij de verfijning nauw betrokken zal zijn. Slechts na uitdrukkelijke goedkeuring van dit schetsbord starten we met de concrete uitwerking van de website.
Op basis van het structuurdocument en het schetsbord ontwikkelen we een eerste versie van de website. Dit is de samenbrenging van de ‘look & feel’ uit het schetsbord, met de informatie-architectuur van het structuurdocument, en een eerste uitwerking van de functionaliteiten.
In deze ontwerpfase houden we vooral rekening met user-interface, ergonomie, bereikbaarheid van data en flexibiliteit in tekstruimte …
Hier werken we in nauwe samenspraak zodat alle materiaal naar wens wordt ontworpen. Dit maken we mogelijk door de volledige website op een alleen voor u toegankelijke server online te plaatsen. We voorzien voldoende tijd en middelen om het materiaal uitvoerig technisch te testen en te evalueren om de kwaliteit van de website te garanderen.
In deze fase voorzien we twee iteraties:
Tijdens en na inbreng van de opdrachtgever van de teksten voor de site, wordt de nodige aandacht besteed aan de vertaling van die teksten naar het medium internet. We voorzien hier omzetting naar een aan het internet aangepaste taal, en leveren van advies aan de medewerkers van de opdrachtgever.
Na het bijwerken van de website volgens specificaties wordt de website opgeleverd. De website wordt online geplaatst. We voorzien de nodige opvolgingssoftware (statistieken pakket), om een beeld te kunnen geven van de bezoekers van de website.
We voorzien een ondersteuningsperiode na de definitieve oplevering, waarbij kleine wijzigingen en eventuele kleine bugs door ons bijgewerkt worden. Deze eerste support periode is inbegrepen in de offerte. Daarna voorzien we de mogelijkheid om een support contract af te sluiten. Dan reserveren we elke maand een blok van 5 uur om wijzigingen en support te leveren, aan een maandelijkse kostprijs.