Edit: Deze vacature is ondertussen ingevuld.
Bij Netlash (en Talking Heads) zoeken we een gemotiveerde extra kracht.
Als Office Manager ben je er verantwoordelijk voor dat alle andere medewerkers hun job optimaal kunnen uitvoeren. Je zorgt m.a.w. voor het office management op kantoor: binnenkomende en buitengaande post, telefoon, office supplies, agendabeheer, de administratie van de verschillende diensten, het uitvoeren van mailings.
Daarnaast hou je contact met het sociaal secretariaat en sta je in voor het sociaal secretariaat, het klassement, de correspondentie, uitgaande facturatie, organisatie van meetings en workshops, bevoorrading keuken,...
Taakomschrijving
- Telefoon: Je bent het auditieve uithangbord van ons bedrijf. Je kan telefonerende klanten op de juiste manier inschatten en doorverbinden met de juiste persoon - en tegelijkertijd de televerkopers blokkeren.
- Ontvangst: Je ontvangt op een stijlvolle manier klanten, en zorgt dat die zich bij ons op hun gemak voelen. Een correcte espresso zetten is dan ook één van de zaken die je zal moeten leren.
- Office management: Je houdt de medewerkers voorzien van Moleskines en Nalu, de printers van toners, en de espressomachine van verse bonen. Agendabeheer behoort ook tot jouw takenpakket.
- Administratie: Je verzorgt alles wat - ondanks de digitale omgeving - toch nog aan papier opduikt: contacten met het sociaal secretariaat, administratie rond opstart van een jobstudent, stagiair of nieuwe werknemer, CRM input, uitgaande facturatie, klasseren van inkomende facturatie, nalatige klanten contacteren...
Profiel
Het kost je geen moeite het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Je bent een mature, zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt. Je neemt eigen initiatieven, bent assertief, klantgericht en communicatief ingesteld. Een gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn je troeven.
Aandacht voor detail, administratieve sterkte, doorzettingsvermogen en kennis van de relevante office software (Word, Excel) zijn noodzakelijk.
Affiniteit met het web en sociale media zijn uiteraard meegenomen.
Bedrijf
Je komt terecht in een jong maar sterk groeiend bedrijf - met een duidelijke visie en de ambitie om de beste webbouwer in België te worden. Open communicatie en een obsessieve drang naar kwaliteit zitten in ons DNA. Elk lid van ons team is een sterspeler op zijn vlak - en dat moet jij ook zijn.
Contact
Stuur CV en motivatie naar bart@netlash.com - met minstens het antwoord op de vraag: "Hoe zal jij Netlash beter maken?"